ABSTRAKSI
PT. Pikiran Rakyat merupakan salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang surat kabar dan jasa pelayanan iklan. Dalam hal ini perusahaan tersebut
memiliki beberapa department atau bagian dan sub bagian untuk menjalankan
roda perusahaan. Pada dasarnya bagian dan sub bagian yang ada memerlukan
suatu anggaran keuangan untuk menjalankan aktifitasnya dan salah satu sistem
yang digunakan adalah sistem penetapan dan pencairan anggaran perusahaan
yang masih berjalan secara automatisasi sederhana. Dalam sistem ini terdapat
suatu aktifitas entry, update, delete, dan cetak laporan yang berhubungan dengan
sistem anggaran yang lain yang juga berjalan dalam perusahaan tersebut.
Sistem penetapan dan pencairan anggaran ini di analisa dan di desain
dengan tujuan mempermudah proses-proses yang berjalan pada saat ini. Analisa
dan desain menghasilkan perbaikan sistem dimana terdapat banyak database yang
memiliki banyak atribut dan memerlukan restrukturisasi agar proses didalamnya
dapat berjalan secara optimal.
Dalam penganalisaan diamati struktur manual yang berjalan pada su b
bagian keuangan PT. Pikiran Rakyat, kemudian dituangkan dalam desain sistem
Penetapan dan Pencairan Anggaran. Hasil pengamatan dan penganalisaan yang
dilakukan memperoleh kesimpulan dimana dalam pembuatan laporan yang ada
masih sebulan sekali dan belum adanya suatu data yang bertugas sebagai barang
bukti dalam pengeluaran anggaran tersebut. Disamping itu sistem yang berjalan
sebagian masih menggunakan metode manual sehingga jika resiko untuk
kehilangan data atau barang bukti masih sangat tinggi.
Pada kenyataannya aplikasi yang penulis bangun ini tidak selalu berjalan
secara automatisasi hal tersebut karena aplikasi ini memerlukan beberapa inputan,
disposisi fungsional dan persetujuan terhadap anggaran dari setiap bagian
v
maupun sub bagian pada perusahaan tersebut. Namun aplikasi yang penulis buat
ini telah dapat memperkecil proses atau aktifitas yang berjalan pada sub bagian
keuangan tersebut.
Kata kunci : anggaran, sub bagian keuangan