ABSTRAKSI

Suatu lembaga besar pasti memiliki data yang sangat banyak dan beragam. Keberadaan data-data tersebut merupakan salah satu kunci berrjalannya lembaga tersebut karena data dan informasi yang dihasilkan sangat berguna sebagai dasar pengambilan keputusan dari pihak manajemen.
Namun, jika segala sesuatunya masih berjalan secara manual dan lamban dan data – data masih tersimpan dalam arsip yang beraneka ragam, maka akan ditemukan berbagai hambatan serta berbagai keluhan. Keluhan terhadap hambatan ini harus segera ditangani dengan cepat dan akurat mengingat pentingnya output yang harus dihasilkan.
Bank Indonesia juga tidak terlepas dari permasalahan di atas. Dalam beberapa aspek kegiatan (kerja) yang dilakukan dalam perusahaan, masih ditemukan adanya pengolahan data yang masih bersifat manual. Salah satunya seperti pencatatan dokumen masuk dan keluar yang melewati Seksi Sekretariat Pengamanan dan Protokol bagian Unit Pengolah Ekspedisi yang masih dilakukan dengan manual.
Oleh karena itu diperlukan sistem informasi yang terintegrasi yang dapat mengkoordinasikan setiap pencatatan data dokumen masuk dan keluar lewat Unit Pengolah Ekspedisi. Selanjutnya, setiap data keterangan dokumen masuk dan keluar dapat menjadi report terhadap pihak – pihak yang bertanggung jawab.
Aplikasi diimplementasikan di atas teknologi client server sehingga dapat mencapai cakupan seluruh isi kantor. Dengan cara demikian, pengguna aplikasi bisa melakukan pemasukan data (pencatatan alur) dokumen melalui komputer di unit kerja masing – masing melalui data yang terintegrasi.

Kata Kunci: Pencatatan Dokumen Masuk dan Keluar, Java, Oracle, Jasper,
Client Server, Bank Indonesia, RDBMS