ABSTRAK

Bagian Persediaan (Inventory) merupakan bagian dalam sebuah perusahaan yang menangani penyimpanan material untuk keperluan-keperluan produksi dan penjualan seperti raw material, bahan-bahan yang masih akan diproses dan barang jadi. Bagian gudang ini selalu ada pada setiap perusahaan produksi dan perusahaan penjualan. Setiap perusahaan penjualan memiliki cara penanganan agar gudang dapat berfungsi secara optimal dan tidak merugikan perusahaan. Perusahaan penjualan dapat mengalami kerugian yang besar ketika bagian gudang tidak ditangani dengan cara yang benar. Seringkali bagian gudang ini menimbun stok yang berlebihan atau bahkan kekurangan stok ketika ada permintaan dari konsumen. Dimana setiap perusahaan harus membuat gudang terisi dengan barang dalam batas yang aman.
PT. PLN Distribusi Jawa Barat dan Banten merupakan salah satu unit PLN yang bertugas mendistribusikan tenaga listrik dari pusat-pusat pembangkitan dan jaringan transmisi untuk melayani kebutuhan konsumen di wilayah Jawa Barat dan Banten. Sistem pengelolaan material penyambungan, pemasangan baru di Gudang Unit Pelayanan Jasa (UPJ) Bandung Utara memiliki beberapa masalah, antara lain sampai saat ini sistem yang ada belum mampu menyajikan informasi gudang secara cepat kepada manajemen UPJ mengenai data penerimaan dan pengeluaran material selain itu akses pencarian data material belum dapat dilakukan secara lebih cepat.
Dari permasalahan yang ada maka diperlukan penanganan yang khusus dalam mengatasi permasalahan ini. Fungsi pelaporan memegang peranan sangat penting dalam proses pemesanan material oleh karena itu dalam penyediaannya diperlukan sebuah sistem yang dapat memberikan laporan secara cepat dan dapat memberikan peringatan ketika material dalam jumlah yang minimum agar proses operasional tidak terhambat. Maka dengan diterapkannya Sistem Informasi pergudangan (inventory) proses bisnis dan pelayanan konsumen akan belangsung semakin cepat dan akurat.
Kata Kunci : Material, UPJ, Gudang, Sistem, PLN.